DIASupply – Digitales Lagermanagement und C-Teile Versorgung neu denken

Lagerbewirtschaftung und -verwaltung spielen in fast jeder Branche eine entscheidende Rolle für den nachhaltigen Geschäftserfolg. Egal ob in der Industrie, im Endkundengeschäft oder im Zwischenhandel: Unternehmen, denen es gelingt, die Lagerhaltung zu optimieren, sind langfristig erfolgreicher. Lageroptimierung bedeutet 100%ige Bestands- und Versorgungssicherheit bei möglichst geringer Raum- und vor allem Kapitalbindung. Die Digitalisierung von Bestellprozessen und Intralogistik-Kommunikation macht es heute einfacher denn je, effiziente Bewirtschaftungsstrategien zu entwickeln. So ermöglicht beispielsweise die Integration digitalisierter KanBan Lager mit der Infrastruktur Ihrer Sales-Abteilung stark verkürzte Lieferzeiten für Ihre Kunden. Das ist ein echter Wettbewerbsvorteil. Darüber hinaus ermöglicht die Einbindung Ihrer Lager in die Prozessinfrastruktur Ihrer Lieferanten die noch einfachere und kurzfristigere Auslieferung von Materialien und Komponenten an Ihren Betrieb. Automatisierte Kommunikation zwischen Ihnen und Ihren Partnern beschleunigt die Logistik enorm. DIASupply ist eine der simpelsten und smartesten Methoden, die professionelle Automatisierung der Lagerlogistik voranzutreiben. Dank cloudbasiertem SaaS-Ansatz sind Ersteinrichtung und Wartung des Systems schneller und einfacher als bei anderen Lösungen.

Intelligente Warenwirtschaft mit DIASupply

DIASupply ist primär als Material-Informations-Management-System (MIM) für die produzierenden Branchen entworfen. Die SaaS-Lösung kümmert sich automatisch um die Erfassung ein- und ausgehender Lagerbestände und erkennt Nachschubbedarf vollautomatisch. Kern der Anwendung ist der DIASupply Server. Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Betrieb kommunizieren über Handscanner direkt mit dem Server und teilen mit, wenn Materialien und Waren aus dem Lager entnommen oder neu angeliefert werden. Die Notwendigkeit für Zwischeninventuren und Bestandsüberprüfungen kann dadurch erheblich verringert werden. Vor allem aber fallen Zwischenschritte in der Kommunikation weg. Bestände müssen nicht länger analog auf Papier dokumentiert und von Hand ins Warenwirtschaftssystem eingepflegt werden. Stattdessen weiß das System jederzeit, welche Artikel knapp werden und nachbestellt werden müssen. Insbesondere C-Teile, deren Bestand sonst leicht aus dem Blick verloren wird, können so wesentlich besser und effizienter erfasst werden. Über frei definierbare Schwellenwerte (Thresholds) legen Sie fest, wann das System automatisch Nachschub beim Lieferanten ordert.

Natürlich können Sie DIASupply auch als Händler als Mehrwert für Ihre Kunden betreiben! DAS DIASupply MIM integriert sich vollständig in das B2B eCommerce Portal DIASales. DIASales ist perfekt auf die Bedarfe des Technischen Handels und des Großhandels zugeschnitten. Langwieriges Pflegen von Such- und Filterfunktionalitäten entfällt dank der intelligenten Automatiken von DIASales. Sie müssen nichts weiter tun als Produktdaten einzuspielen, alles weitere macht DIASales von selbst! In Verbindung mit DIASupply werden so die Bedarfe Ihrer Kunden vollautomatisch erfasst und bei Ihnen als Bestellung verbucht. Und das natürlich ohne das ein Mitarbeitender den Prozess händisch durchführen muss!

Selbstverständlich arbeitet DIASupply als Stand-alone-Lösung. DIASupply passt sich Ihrem individuellen Bedarf an und ist für beinahe jedes Nutzungsszenario optimierbar. Selbstverständlich unterstützen wir Sie bei der Einrichtung der Software tatkräftig und helfen Ihnen auch bei der Umsetzung Ihrer bestehenden analogen und digitalen Prozesse in die DIASupply-Logik und -Infrastruktur.

Lagerbedarf verringern heißt Kosten verringern!

Das effiziente und automatisierte Management des Materialbedarfs hilft dabei, den Platzbedarf für die Lagerung radikal zu reduzieren. Das gilt für die wichtigen, großen Bauteile und Materialien genauso wie für C-Teile. Gerade klassische C-Teile oder als Meter- oder Kiloware eingekaufte Verbrauchsmaterialien und -güter werden von vielen Unternehmen in zu großen Vorratsmengen eingekauft. Das bindet nicht nur unnötig Kapital, sondern erhöht vor allem auch den Managementaufwand für die Verwaltung. DIASupply übernimmt weitgehend automatisch die Inventarisierung Ihrer Lagerbestände. Über Handscanner erfassen Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein- und ausgehende Waren schnell und vor allem fehlerfrei. Das System wird so permanent in Echtzeit über Bestände informiert und kann auf Wunsch automatisch Bestellungen bei Ihren Lieferanten auslösen. Im Fall von KanBan Lagern erfasst die Software den Bedarf automatisiert entlang der gesamten internen Logistik- und Prozessstrecke. Bedarfsgerechte Bestellungen können dadurch mit noch weniger Verzögerung erfolgen: Der Lagerbedarf lässt sich weiter reduzieren, ohne die Bestandssicherheit zu gefährden. Durch die Verschlankung Ihrer Lagerbewirtschaftung wird Ihr Unternehmen als Ganzes agiler und kann mit höherer Flexibilität auf veränderte Kundenwünsche reagieren. Die kurzfristige Umstellung der Produktion wird erheblich vereinfacht, wenn Verbrauchsmaterialien just in time eingekauft und verwendet werden.

Automatisierte Kommunikation mit Lieferanten und Kunden

DIASupply hilft dabei, Ihre Infrastruktur mit der Ihrer Lieferanten und Kunden zu integrieren. Egal ob Sie Ihre Materialien über Konsi Lager beziehen oder konventionell bestellen und liefern lassen: Die direkte, automatisierte Kommunikation mit der IT Ihrer Partner reduziert Verzögerungen im Bestellablauf und hält Sie in Bezug auf etwaige Engpässe auf dem Laufenden. DIASupply unterstützt die parallele Verwaltung mehrerer Lieferanten, sodass Sie bei der Bestellung entsprechender Verbrauchsmaterialien die Möglichkeit haben, Ausweichpfade zu definieren, um Versorgung und Bestand abzusichern. Das E-Procurement erlaubt es der Software, vorausgesetzt, Ihre Lieferanten bieten die notwendigen Optionen, selbstständig Bestellungen auszuführen. Konsi Lager werden in DIASupply als eigenständige Entitäten behandelt. So wird der Lagerbestand zwar für die Kalkulation der Verfügbarkeit berücksichtigt, Buchungen aber werden erst im Moment der Entnahme ausgeführt. Damit bildet die Software die besonderen rechtlichen Rahmenbedingungen des Konsignationslagers adäquat ab und vereinfacht die Buchhaltung. Als einzelner Händler oder auch Liefergemeinschaft haben Sie die Möglichkeit, mit Ihrem eCommerce System das Supply-Chain-Management zu unterstützen und können Ihren Kundinnen und Kunden verlässliche Angaben zu Verfügbarkeit und Lieferzeiten Ihrer Waren machen. So hilft DIASupply nicht bloß dabei, intern 100%ige Materialverfügbarkeit sicherzustellen, sondern unterstützt Sie auch darin, absolute Zuverlässigkeit nach außen zu repräsentieren und stärkt damit Ihr eBusiness.

Klarer Fokus: Sie auf Ihr Geschäft, wir auf den Betrieb der Software

DIASupply ist SaaS: Software as a Service. Für Sie hat dieses Modell viele Vorteile, die gerade mit Blick auf die schlanke, dynamische Infrastruktur, die DIASupply zu realisieren hilft, ins Bild passt. Wir übernehmen für Sie das Hosting und den Betrieb des DIASupply-Servers: Dadurch profitieren Sie nicht nur von regelmäßigen Software- und Sicherheitsupdates, sondern können sich vor allem darauf verlassen, dass Ihr System immer und rund um die Uhr in Betrieb und erreichbar ist. Das ist umso wichtiger, da auch Ihre Lieferanten und Kunden Ihre Logistik zunehmend automatisieren und darauf angewiesen sind, mit Ihrer IT jederzeit kommunizieren zu können. Gleichzeitig reduzieren Sie die Upfront-Kosten für die Bereitstellung von Hardware und müssen sich nicht selbst um die Administration des Systems kümmern. So haben Sie mehr wirtschaftlichen und betrieblichen Spielraum, um sich auf Entwicklung, Herstellung und Vermarktung Ihrer Produkte zu konzentrieren. Zugleich profitieren Sie immer von den Features der neuesten DIASupply-Version, ohne sich Gedanken über kostspielige und zeitaufwendige Updates machen zu müssen. Die mehrsprachige, intuitive Weboberfläche der Software bietet alle notwendigen Funktionen, um stets den vollständigen Überblick über die erfassten Daten zu haben und bei Bedarf manuell intervenieren zu können. So behalten Sie zu jeder Zeit die volle Kontrolle!

Selbstverständlich stellen wir zudem sicher, dass es für Sie keine harten Lock-In-Effekte bei der Nutzung von DIASupply gibt. Der Import und Export Ihrer Daten ist jederzeit möglich. Wir wollen Sie durch hohe Qualität von unserer Software überzeugen, nicht indem wir Sie zur Nutzung zwingen. Weiterhin sind die von uns gehosteten Informationen selbstverständlich jederzeit nach dem aktuellsten Stand der Technik gesichert. Das gilt insbesondere auch für Daten Ihrer Geschäftspartner, die von uns voll DSGVO-konform gespeichert und verarbeitet werden.

Ausblick in die Zukunft

Die Digitalisierung betrieblicher Prozesse ist in Betrieben jeder Größe nicht mehr aufzuhalten. Wettbewerbs- und Effizienzdruck sorgen dafür, dass alles, was automatisierbar ist, auch automatisiert wird. Lagerbewirtschaftung und andere logistische Vorgänge sind nur ein kleiner Teil dieser Entwicklung. Ein außerordentlich wichtiger allerdings: Effizientes Supply-Chain-Management ist anspruchsvoll. Engpässe in der Logistik zu verhindern muss allerhöchste Priorität haben. Die digitale Bewirtschaftung Ihrer Lagerinfrastruktur wird daher in den kommenden Jahren immer enger mit anderen digitalen Prozessen im Betrieb vernetzt werden. Insbesondere eCommerce und eBusiness werden unabhängig von der von Ihnen genutzten Software näher an die Produktions- und Beschaffungsprozesse heranrücken. Mit DIASupply sind Sie für diese Zukunft bestens gerüstet. Denn bereits heute ist unser Produkt optimal auf die Vernetzung mit anderer Software ausgerichtet. Sowohl mit den von Ihnen Inhouse genutzten Anwendungen als auch mit den Schnittstellen Ihrer Partner arbeitet DIASupply zuverlässig zusammen. Regelmäßig erweitern wir unsere Software um neue Funktionen und Integrationsmöglichkeiten. Dabei setzen wir gezielt Ihre Wünsche und Anregungen um, um ein noch besser an die Ansprüche unserer Kundinnen und Kunden angepasstes Produkt anbieten zu können.