Hey Orga-Magier:in,
Bock, in einem Software-Team mitzuwirken, das die digitale Welt rockt – ohne selbst zu programmieren?
Wir suchen eine Person, die nicht nur auf Zettelwirtschaft steht, sondern unsere Prozesse voll im Griff hat und dabei stets den Draht zum Team und zu unseren Kunden behält. Du solltest in der Lage sein, organisatorische Rätsel zu knacken und brillante Lösungen aus dem Hut zu zaubern!
Warum wir der richtige Spielplatz für dich sind
• Bei uns wird nicht nur digital durchgestartet, sondern auch herzlich zusammengearbeitet.
• Unsere Kaffeemaschine? Schneller als jede Meeting-Einladung.
• Flexible Arbeitszeiten – ob Early Bird oder Nachteule, wir passen uns deinem Takt an!
Du packst das
• Erste Erfahrungen in der Organisation und Assistenz – egal ob privat oder beruflich
• Kommunikation? Für dich keine Einbahnstraße, sondern eine Triple-Highway zum Team, zur Geschäftsführung und zu den Kunden
• Eigeninitiative und ein Auge fürs Detail – Probleme sind für dich nur Herausforderungen, die du blitzschnell lösen willst
• Digitales Interesse – auch wenn du nicht codest, solltest du Lust auf digitale Tools und moderne Arbeitsweisen haben
Deine Mission
1. Organisatorischer Kontakt mit Kunden: Du bist die helfende Hand für unsere Kundschaft und koordinierst Termine, Anfragen und Projekte.
2. Rechnungsanfragen: Egal, ob’s ums Prüfen oder Weiterleiten geht – du sorgst dafür, dass mit den Zahlen alles sauber läuft.
3. Interne Organisation: Du unterstützt unser Team in allen Belangen – von Terminabsprachen über Event-Planungen bis zu kleinen Projekten.
4. QM-Prüfungen: Du kümmerst dich um unsere internen Qualitätsprozesse – prüfst, dokumentierst und optimierst, was das Zeug hält.
5. Assistenz der Geschäftsführung: Du hältst unserer GF den Rücken frei – Termine, Mails, Reiseplanung, Präsentationen und was sonst noch so anfällt.
Was gibt’s on top?
• Ein Orga-Paradies, in dem Ideen und Innovation immer willkommen sind
• Maximale Flexibilität: Büro-Atmosphäre plus Home-Office – du entscheidest, wo du am produktivsten bist
• Ein Team, bei dem nicht nur die Abläufe stimmen, sondern auch die Chemie
• Abwechslung satt: Jeden Tag neue Aufgaben, Herausforderungen und Erfolgserlebnisse
Hast du das Zeug, unser Orga-Hero zu werden?
Bewirb dich und zeig uns, dass Chaos für dich nur ein Fremdwort ist!
Can’t wait to meet you!