Warum Händler ein PIM-System benötigen und warum ERP-Systeme keine Lösung für die Produktdatenpflege sind
In der heutigen Zeit stehen Händler vor einer Vielzahl von Herausforderungen, wenn es darum geht, ihre Produkte effektiv zu vermarkten und zu verkaufen. Eine der größten Herausforderungen ist die Verwaltung und Pflege von Produktdaten. Viele Unternehmen verlassen sich auf ihr ERP-System, um diese Aufgabe zu bewältigen. Doch ist das wirklich die beste Lösung? In diesem Beitrag werden wir beleuchten, warum ein Product Information Management (PIM)-System entscheidend für den Erfolg eines Händlers ist und warum ERP-Systeme oft nicht ausreichen.
1. Effiziente Verwaltung von Produktdaten
Ein PIM-System ist speziell darauf ausgelegt, große Mengen an Produktdaten zu verwalten, zu organisieren und zu aktualisieren. Es bietet umfassende Funktionen, um Produktinformationen zentral zu sammeln, zu bearbeiten und auf verschiedenen Kanälen konsistent darzustellen.
ERP-Systeme hingegen sind in erster Linie für die Abwicklung von Geschäftsprozessen wie Bestellungen, Bestandsverwaltung und Finanzbuchhaltung konzipiert. Sie sind oft nicht für die komplexen Anforderungen der Produktdatenpflege ausgelegt. Das bedeutet, dass Produktinformationen in einem ERP-System oft unstrukturiert und schwer zugänglich sind, was die Effizienz beeinträchtigen kann.
2. Datenqualität und Konsistenz
Die Qualität der Produktdaten ist für Händler von entscheidender Bedeutung, insbesondere wenn sie Daten von verschiedenen Herstellern einsammeln. Ein PIM-System hilft, Inkonsistenzen in den Produktdaten zu vermeiden und ermöglicht eine einfache Normalisierung und Standardisierung der Informationen. Dies führt zu einer besseren Datenqualität und stellt sicher, dass Kunden stets korrekte und aktuelle Informationen erhalten.
ERP-Systeme hingegen bieten in der Regel keine ausgefeilten Tools zur Sicherstellung der Datenqualität. Sie sind oft nicht flexibel genug, um unterschiedliche Datenformate und Attribute zu verarbeiten, was zu Fehlern und Inkonsistenzen führen kann.
3. Integration von Herstellerdaten
Für Händler, die Produktdaten von verschiedenen Herstellern beziehen, ist die Fähigkeit, diese Daten effizient zu integrieren, von entscheidender Bedeutung. Ein PIM-System kann Daten aus verschiedenen Quellen konsolidieren und in ein einheitliches Format bringen, um die Produktpflege zu vereinfachen. Es ermöglicht außerdem eine automatische Aktualisierung der Daten, sobald sich Informationen auf Herstellerseite ändern.
In einem ERP-System kann dieser Prozess sehr mühsam und fehleranfällig sein, da solche Systeme häufig nicht darauf ausgelegt sind, externe Datenquellen flexibel zu integrieren. Das führt dazu, dass Händler manuelle Arbeit investieren müssen, um Produktdaten zu aktualisieren, was zeitaufwendig und kostspielig sein kann.
4. Optimierte Time-to-Market
Die Geschwindigkeit, mit der Produkte auf den Markt gebracht werden können, ist ein entscheidender Wettbewerbsfaktor. Ein PIM-System ermöglicht es Händlern, Produktinformationen schnell zu aktualisieren und über verschiedene Kanäle zu verbreiten. Dadurch verkürzt sich die Time-to-Market erheblich, was wiederum zu höheren Umsätzen und einer besseren Marktposition führt.
ERP-Systeme hingegen sind aufgrund ihrer starren Struktur und ihrer primären Ausrichtung auf interne Geschäftsprozesse oft zu langsam, um eine schnelle Anpassung und Verbreitung von Produktdaten zu unterstützen. Händler riskieren, Marktchancen zu verpassen, weil sie nicht schnell genug auf Änderungen reagieren können.
5. Bessere Benutzererfahrung
Eine konsistente und detaillierte Produktbeschreibung ist für die Kaufentscheidung der Kunden von entscheidender Bedeutung. Mit einem PIM-System können Händler reichhaltige Produktbeschreibungen, hochwertige Bilder und andere relevante Inhalte leicht verwalten und aufbereiten. Dies trägt maßgeblich zur Verbesserung der Benutzererfahrung bei und steigert die Conversion-Raten.
ERP-Systeme hingegen bieten häufig keine benutzerfreundlichen Tools zur Verwaltung dieser Inhalte, was dazu führen kann, dass Produktseiten unvollständig oder unattraktiv wirken. Dies hat negative Auswirkungen auf die Kundenzufriedenheit und letztlich auf den Umsatz.
Integration von PIM-Systemen durch DIA
Ein weiterer wichtiger Punkt ist, dass wir als DIA bereits umfangreiche Erfahrung mit der Integration von PIM-Systemen haben. Wir haben eine Vielzahl von PIM-Lösungen direkt in unsere Systeme integriert, um sicherzustellen, dass Händler nahtlos und effizient mit ihren Produktdaten arbeiten können.
Sollten Sie Interesse an einem PIM-System haben oder Unterstützung bei der Auswahl des richtigen Anbieters benötigen, stehen wir Ihnen gerne zur Seite. Wir können Sie mit den passenden Dienstleistern in Verbindung bringen, um eine maßgeschneiderte Lösung für Ihre Bedürfnisse zu finden. Unsere Expertise und unsere Netzwerke helfen Ihnen, die optimale PIM-Lösung schnell und effizient zu implementieren.
DIASales und der datengetriebene Ansatz zur Steuerung des Shops
Mit unserem Produkt DIASales setzen wir auf einen datengesteuerten Ansatz, der es Händlern ermöglicht, den Shop direkt aus dem PIM-System heraus zu steuern. Diese Integration sorgt dafür, dass Produktdaten aus dem PIM-System nahtlos in den Online-Shop übertragen und dort automatisch aktualisiert werden können. Dadurch haben Händler die volle Kontrolle über ihre Produktinformationen und können schnell auf Marktveränderungen reagieren, ohne manuelle Anpassungen im Shop vornehmen zu müssen.
Ein großer Vorteil des datengetriebenen Ansatzes in DIASales ist, dass weniger programmiert und stattdessen mehr konfiguriert werden muss. Das bedeutet, dass Anpassungen im Shop schneller und unkomplizierter umgesetzt werden können, was den Pflegeaufwand deutlich reduziert. Händler müssen sich nicht mehr mit aufwendigen Code-Anpassungen auseinandersetzen, sondern können Änderungen direkt über das PIM-System steuern.
DIASales unterstützt bereits heute viele der wichtigsten Funktionen, die für eine effektive Produktdatenverwaltung notwendig sind, darunter:
- Variantenartikel: Verwaltung von Produktvarianten wie Größen, Farben oder anderen Spezifikationen.
- Kennzeichnung von Artikeln: Flexible Möglichkeiten zur Kennzeichnung von Produkten, z.B. als Promotion-Artikel, Sperrgut, Nachfolgeartikel oder Auslaufartikel.
Dieser hohe Grad an Flexibilität und Funktionalität macht es für Händler besonders attraktiv, ihren Online-Shop direkt über das PIM-System zu steuern. Durch diese effiziente Konfiguration und die umfangreichen Funktionalitäten von DIASales können Händler ihre Produktdaten optimal verwalten und ihre Verkaufsprozesse beschleunigen, ohne dabei auf technische Barrieren zu stoßen.
Fazit
Ein ERP-System ist für viele Geschäftsprozesse im Unternehmen unverzichtbar, aber wenn es um die Verwaltung von Produktdaten geht, ist es oft nicht die beste Wahl. Ein spezialisiertes PIM-System bietet Händlern die Flexibilität, Effizienz und Qualität, die sie benötigen, um in einem hart umkämpften Markt erfolgreich zu sein. Insbesondere für Händler, die auf Produktdaten von verschiedenen Herstellern angewiesen sind, ist ein PIM-System unerlässlich, um Daten effizient zu integrieren und eine hohe Datenqualität zu gewährleisten.
Mit DIASales und unserer umfassenden Erfahrung in der Integration von PIM-Systemen bieten wir Ihnen eine leistungsstarke Lösung, die es Ihnen ermöglicht, Ihren Online-Shop datengesteuert und effizient zu verwalten. Wenn Sie als Händler Ihr volles Potenzial ausschöpfen und Ihre Produktdaten optimal nutzen möchten, stehen wir Ihnen gerne zur Seite und helfen Ihnen, die beste Lösung für Ihre Bedürfnisse zu finden.
