Warum Einkäufer denselben Auftrag oft zweimal erfassen

In vielen Unternehmen läuft die Beschaffung über ein eigenes System. Ein ERP, ein Warenwirtschaftssystem oder eine eigene Beschaffungssoftware. Dort werden Bestellungen erfasst, Budgets geführt, Freigaben eingeholt. Der Haken: Die aktuellen Produkte, Preise und Konfigurationen eines Lieferanten liegen nicht dort, sondern im Shop des Lieferanten. Also arbeitet der Einkäufer in zwei Welten und verbindet sie von […]

Warum sich Kosten am Monatsende oft nicht mehr sauber zuordnen lassen

Jede Bestellung gehört zu einem Budget. Zu einer Abteilung, einem Projekt, einer Maschine oder einer Kostenstelle. Im Bestellprozess spielt diese Zuordnung häufig keine Rolle. Bestellt wird, was gebraucht wird. Die Frage, aus welchem Topf das bezahlt wird, stellt sich erst später. Und dann muss sie mühsam nachträglich beantwortet werden. Ein typischer Fall aus dem Arbeitsalltag […]

Knapptools digitalisiert Vertrieb und Prozesse mit DIA

Die Knapptools GmbH & Co. KG stand vor einer klassischen Herausforderung vieler mittelständischer Unternehmen im technischen Handel: Hoher manueller Aufwand, zeitintensive Routinetätigkeiten und Prozesse, die im Innen- und Außendienst wertvolle Ressourcen gebunden haben. Gemeinsam mit DIA wurde der Vertrieb konsequent digitalisiert – mit messbarem Erfolg. In diesem Erfahrungsbericht berichtet Fabian Knapp, Geschäftsführer der Knapptools GmbH […]

Synergien nutzen im technischen B2B-Handel: Wenn Beschaffung, Auftragsbearbeitung und Prozesse zusammenspielen 

Kurz zusammengefasst Viele Unternehmen digitalisieren Beschaffung, Auftragsbearbeitung und interne Prozesse getrennt voneinander – als isolierte Einzelprojekte statt als zusammenhängendes System. Dieser Artikel zeigt, warum das den größten Digitalisierungs-Hebel verschenkt, und was eine durchgängige Lösung dafür leisten muss. Ein verbreitetes Muster bei der Digitalisierung im technischen Handel  Digitalisierung im technischen Handel verläuft häufig in Einzelschritten: zuerst […]