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ROI Rechner - Ab wann spare ich Geld und Ressourcen

Mit DIAConnect werden alle Daten aus Anfragen, Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferschein oder Rechnung automatisch in Ihr ERP-System übertragen

Berechne die Rentabilität deiner Investition in EDI-Anbindungen einfach mit unserem ROI-Rechner. Trage die einmaligen Setupkosten, die monatlichen Betriebskosten, die Anzahl der monatlichen Belege, die Zeitersparnis pro Beleg und die Personalkosten pro Stunde ein. Der Rechner zeigt dir sofort die Zeitersparnis in Minuten und Personenwochen sowie die monatlichen Einsparungen. So erfährst du schnell, wie lange es dauert, bis sich deine Einrichtungskosten amortisiert haben. Maximale Effizienz und Kosteneinsparungen sind nur einen Klick entfernt!

ROI Rechner für EDI Anbindungen

Erklärung zur manuellen Erfassung von Belegen

Eingabefeld Beschreibung
Einmalige Einrichtungskosten (€) Die Kosten für die einmalige Einrichtung der EDI-Anbindung.
Monatliche Betriebskosten (€) Die laufenden monatlichen Kosten für die Wartung und den Betrieb der EDI-Anbindung.
Anzahl der Belege pro Monat Die Anzahl der Belege, die monatlich manuell verarbeitet werden.
Zeitersparnis pro Beleg (Minuten) Die durchschnittliche Zeitersparnis in Minuten, die durch die automatische EDI-Verarbeitung pro Beleg erzielt wird.
Personalkosten pro Stunde (€) Die Personalkosten pro Stunde für die manuelle Verarbeitung der Belege.

Standardmäßige Einsparung pro Beleg

Die Einführung einer automatischen EDI (Electronic Data Interchange) Erfassung kann signifikante Zeitersparnisse gegenüber der manuellen Bearbeitung bringen. Hier sind einige Aspekte, die dabei berücksichtigt werden sollten:

Prozessschritt Manuell (Minuten) EDI (Minuten) Zeitersparnis (Minuten)
E-Mail-Eingang und -Prüfung 5-10 0 5-10
Auftragsprüfung und -erfassung 10-20 1-2 9-18
Bestätigung und Weiterleitung 5-10 1-2 4-8
Gesamt 20-40 2-4 18-36

Die Implementierung einer automatischen EDI-Erfassung könnte also eine Zeitersparnis von etwa 18 bis 36 Minuten pro Auftrag bringen. Das bedeutet, dass die Erfassungszeit von durchschnittlich 20-40 Minuten auf nur 2-4 Minuten reduziert werden kann. Dies führt nicht nur zu einer erheblichen Effizienzsteigerung, sondern minimiert auch Fehler, die bei manueller Eingabe auftreten können.

Zusätzlich zu den reinen Zeiteinsparungen können weitere Vorteile durch EDI erzielt werden, wie z.B. eine schnellere Reaktionszeit, verbesserte Datenqualität, reduzierte Kosten durch geringeren Personalaufwand und eine bessere Nachverfolgbarkeit der Aufträge.

Über DIA - Aus dem Handel für den Handel

Seit mehr als 20 Jahren unterstützen wir unsere Kunden dabei, Belege zeitsparender digital abzuwickeln.

Weil unsere Geschäftsleitung selbst jahrzehntelange Erfahrung aus dem technischen Handel mitbringt, wissen wir genau, wie zeitfressend und fehleranfällig die manuelle Abwicklung von Aufträgen sein kann.

Mit DIAConnect helfen wir unseren Kunden heute nicht nur dabei, bis zu 40 % Zeit bei Routineaufgaben einzusparen, sondern reduzieren auch noch die Fehlerquoten und sorgen für eine höhere Kundenbindung.

Über DIA - Aus dem Handel für den Handel​

Mit der DIA Software können Hersteller von technischen Produkten Ihren Umsatz steigern.

Häufige Fragen zum EDI Managed Service von DIA

DIAConnect ist ein EDI Managed Service, die den elektronischen Datenaustausch in Ihrem Unternehmen automatisiert. Dadurch sparen Sie bis zu 90 % der Zeit, die Sie bisher für die manuelle Abwicklung von Bestellungen benötigt haben. Alle relevanten Daten wie Lieferscheine, Rechnungen oder Auftragsbestätigungen werden automatisch in Ihr ERP-System übertragen, was den Prozess erheblich beschleunigt und die Fehleranfälligkeit reduziert.
Mit dem Managed Service von DIAConnect müssen Sie sich nicht um die Integration oder technische Umsetzung der Software kümmern. Wir integrieren Ihre Geschäftspartner und überwachen den Belegfluss mit Ihren Kunden und Lieferanten. Alles, was Sie tun müssen: Belege empfangen oder verschicken. Heißt: Sie müssen keine Personalressourcen dafür einsetzen. DIAConnect ist Ihre EDI-Clearing-Center.
DIAConnect funktioniert unabhängig von Ihrem ERP-System. Wir erstellen die Schnittstelle so, dass Sie bei einer Umstellung des Systems direkt übernommen werden kann. Das spart Ihnen Zusatzkosten und Arbeitsaufwand. Ihre Geschäftspartner merken davon nichts.
Mit DIAConnect reduzieren Sie die Zeit für die Auftragsabwicklung im Durchschnitt von 20-40 Minuten auf nur 2-4 Minuten pro Auftrag. Dies bedeutet eine erhebliche Zeitersparnis, die es Ihnen ermöglicht, sich auf wertschöpfende Tätigkeiten zu konzentrieren und gleichzeitig die Kundenzufriedenheit zu steigern.
Durch die Nutzung von EDI mit DIAConnect entfallen manuelle Aufgaben wie das Überprüfen eingehender Mails, die manuelle Auftragserfassung und die Weiterleitung an die richtige Abteilung. Dies reduziert nicht nur die Bearbeitungszeit, sondern minimiert auch das Risiko von Fehlern und erleichtert den internationalen Handel dank der Unterstützung internationaler EDI-Standards.
Ja, DIAConnect ist vollständig unabhängig von Ihrem ERP-System und unterstützt alle gängigen Formate. Die Software wird speziell auf Ihre Bedürfnisse angepasst, sodass Sie und Ihre Geschäftspartner sofort von der Automatisierung profitieren können.
Die Implementierung von DIAConnect dauert in der Regel etwa 8 Wochen. In dieser Zeit stellen wir sicher, dass alle technischen Voraussetzungen erfüllt sind und die Software optimal in Ihre bestehenden Systeme integriert wird.
Die Kosten für DIAConnect variieren je nach den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens. Im Erstgespräch errechnen wir gemeinsam, wie viel Zeit und Geld Sie mit DIAConnect einsparen können und wann sich die Investition für Sie amortisiert.
Ja, laut dem Wachstumschancengesetz wird der elektronische Rechnungsaustausch ab 2025 im inländischen B2B-Bereich zur Pflicht. Mit DIAConnect sind Sie bestens darauf vorbereitet, diese gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen.
Ja, DIAConnect unterstützt alle internationalen EDI-Standards, sodass Sie problemlos mit Geschäftspartnern weltweit zusammenarbeiten können. Die Software wird individuell auf Ihre Bedürfnisse angepasst, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Mit DIADonnect können alle Dateiformate integriert werden. Egal, ob Standardformate, oder spezielle Sonderformate. Beispiele sind: EDIFACT, Open Trans 1.0, Open Trans 2.1, SAP iDOC, cXML, VDA, X Rechnung, Zugpferd, xCBL, ANSI ASC X12, TRADACOMS, etc. Schnittstellentechnologien: HTTPs, FTPs, SFTP, OFTP2, eMail.

Unser Standort

In Schortens, direkt an der Nordsee, kombinieren wir klare Köpfe mit klarer Brise.

Für eine Zusammenarbeit müssen Sie hier nicht vorbeikommen. Um Umwelt und Ressourcen zu schonen, läuft bei uns alles per Videokonferenz. Auf Wunsch, besuchen wir Sie aber auch an Ihrem Standort.