In vielen Unternehmen sind Produktinformationen vorhanden.
Die Herausforderung besteht jedoch darin, diese Informationen genau dort bereitzustellen, wo sie benötigt werden.
Im Lager.
In der Produktion.
Im Versand.
Oder direkt beim Kunden.
Ein typischer Fall aus dem Arbeitsalltag
Ein Mitarbeiter kommissioniert Ware im Lager.
Für einen Artikel benötigt er zusätzliche Informationen:
- Artikelbezeichnung
- EAN
- Hersteller
- Verpackungseinheit
- Kundenreferenz
- Projektzuordnung
Die Informationen existieren bereits.
Allerdings verteilt auf verschiedene Systeme:
- ERP
- Shop
- Excel
- Produktdatenblätter
Der Mitarbeiter muss suchen.
Nachfragen.
Oder auf Erfahrung vertrauen.
Dabei könnten die Informationen direkt am Produkt verfügbar sein.
Das eigentliche Problem
Viele Unternehmen investieren viel Aufwand in die Pflege ihrer Produktdaten.
Diese Informationen werden jedoch oft nicht konsequent genutzt.
Dadurch entstehen:
- Rückfragen
- Medienbrüche
- Fehler
- zusätzlicher Verwaltungsaufwand
- unnötige Suchzeiten
Die Herausforderung besteht nicht darin, Daten zu erfassen.
Die Herausforderung besteht darin, Daten verfügbar zu machen.
Informationen direkt auf dem Etikett
Genau hier setzt der Etikettendruck an.
Anstatt Informationen in verschiedenen Systemen zu suchen, können relevante Daten direkt auf einem Etikett ausgegeben werden.
Zum Beispiel:
- Artikelbezeichnung
- Artikelnummer
- Kundenartikelnummer
- Herstellerinformationen
- Preise
- Verpackungsinformationen
- Produktbilder
- QR-Codes
- Barcodes
Dadurch stehen die Informationen genau dort zur Verfügung, wo sie benötigt werden.
Mehr als nur ein Versandetikett
Viele Unternehmen denken bei Etiketten zunächst an den Versand.
Tatsächlich sind die Einsatzmöglichkeiten deutlich vielfältiger.
Etiketten können verwendet werden für:
- Lagerkennzeichnungen
- Regalbeschriftungen
- Produktkennzeichnungen
- Kommissionierung
- Versand
- Produktion
- Ausstellungsflächen
- Kundeninformationen
Dadurch entsteht eine zentrale Informationsquelle direkt am Produkt.
Individuelle Etiketten statt Standardlayouts
Jedes Unternehmen arbeitet unterschiedlich.
Deshalb können individuelle Etikettenvorlagen erstellt werden.
Je nach Anwendungsfall lassen sich unterschiedliche Informationen kombinieren.
Zum Beispiel:
Lageretikett
- Artikelnummer
- Artikelname
- Barcode
Produktionsetikett
- Artikelname
- Maschinenreferenz
- QR-Code
Kundenetikett
- Kundenartikelnummer
- Produktbild
- Preisinformation
Die Inhalte werden automatisch aus den vorhandenen Daten erzeugt.
Informationen automatisch aus dem Shop nutzen
Ein besonderer Vorteil besteht darin, dass die Informationen direkt aus dem Shop stammen.
Dadurch werden Daten nicht mehrfach gepflegt.
Artikelinformationen, Kundeninformationen und Produktdaten können automatisch verwendet werden.
Das reduziert:
- Pflegeaufwand
- Fehlerquellen
- manuelle Übertragungen
Einfach in DIA Sales konfigurierbar
Etikettenvorlagen lassen sich direkt in DIA Sales erstellen und verwalten.
Dabei können unter anderem verwendet werden:
- Texte
- Zahlen
- Barcodes
- QR-Codes
- Bilder
- Produktmerkmale
- Kundeninformationen
- Platzhalter
Auch individuelle Layouts können flexibel aufgebaut werden.
Dadurch können Unternehmen ihre Kennzeichnungsprozesse ohne zusätzlichen Entwicklungsaufwand anpassen.
Fazit
Produktinformationen sind nur dann wertvoll, wenn sie dort verfügbar sind, wo sie benötigt werden.
Mit individuellen Etiketten lassen sich relevante Informationen direkt am Produkt bereitstellen.
Dadurch reduzieren Unternehmen Suchaufwand, vermeiden Fehler und schaffen effizientere Prozesse in Lager, Produktion und Versand.
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- Produkt- und Kundeninformationen auf Etiketten
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